Harapannya, cuaca mendukung sehingga pesona Labuan Bajo benar - benar bisa dinikmati para tamu.
Panitia nasional, ujar dia, sudah menyiapkan program tentatif sejak 6 Mei 2023 dimana para delegasi Community Permanent Representative ASEAN sudah mulai berdatangan.
Pada 7 Mei, beberapa pertemuan sudah juga mulai digelar di kawasan Tana Mori, 30 menit perjalanan dari Labuan Bajo.
Masih di tempat yang sama, pada 8 Mei 2023, akan digelar pertemuan ASEAN Senior Officials Meeting (SOM) .
Pada 9 Mei, para pimpinan negara anggota ASEAN mulai berdatangan.
Total ada 8 Leaders, Sekjen ASEAN, plus Perdana Menteri Timor Leste yang akan hadir.
Pada 9 Mei akan digelar juga pertemuan para menteri luar negeri negara anggota ASEAN.
"Pada 10 Mei, KTT akan digelar. Kita sudah siapkan opening plenary, dan berbagai pertemuan level task force," ujarnya.
Setelah meeting selesai, para pemimpin akan berlayar ke Pulau Bidadari kemudian akan menikmati hidangan makan malam di Ayana.
Tanggal 11 Mei juga akan ada beberapa pertemuan yang difasilitasi.
Direktur Utama PT Pelni Tri Andayani, mengatakan, Pelni menyiapkan KM Sinabung sebagai akomodasi gratis selama KTT ke-42 ASEAN, 6-12 Mei 2023 di Labuan Bajo itu.
Pelaksanaan KM Sinabung untuk akomodasi itu merupakan penugasan pemerintah melalui Kementerian Perhubungan untuk mendukung dan menyukseskan acara internasional KTT ASEAN .
"Kami pastikan seluruh fasilitas di atas kapal siap digunakan hingga gelaran KTT selesai dengan kapasitas sebanyak 2.000 orang tamu," ujar Andayani dalam keterangannya di Jakarta, Kamis lalu.